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オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ:株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部                         
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オフィスセキュリティ認証制度

日本におけるセキュリティに関する認証制度

プライバシーマーク制度

認証機関・・・財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)

審査機関・・・11機関

認証内容・・・個人情報の適正管理

保護対象・・・個人情報資産

取得単位・・・原則的に組織全体

コンサルタント・・・資格制度なし

更新時期・・・2年更新

運用開始・・・1998年4月

ISMM適合性評価制度

認証機関・・・財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)

審査機関・・・23機関

認証内容・・・組織におけるセキュリティマネジメントシステム

保護対象・・・すべての情報資産

取得単位・・・組織の一部限定でも可能

コンサルタント・・・資格制度なし

更新時期・・・3年更新

運用開始・・・2002年4月

オフィスセキュリティマーク認証制度

認証機関・・・社団法人ニューオフィス推進協議会(NOPA)

審査機関・・・社団法人ニューオフィス推進協議会のみ

認証内容・・・オフィスにおけるセキュリティ対策

保護対象・・・有形の経営資産

取得単位・・・組織の一部限定でも可能

コンサルタント・・・オフィスセキュリティコーディネータ資格者

更新時期・・・2年更新

運用開始・・・2006年10月





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オフィスビル各種面積の定義

1.延べ床面積

建築基準法にて、『建築物の各階又はその一部で壁その他の区画の中心線で囲まれた部分の水平投影面積による』と定義されています。壁その他の区画の中心線とは、壁芯(かべしん)と呼ばれています。平面図に出てくる寸法は通常この壁芯の寸法になります。

2.有効面積

延べ床面積から設備機械室や駐車場面積、階段室、エレベータホール、湯沸室、トイレなど共用面積を除いた面積をいいます。実際にオフィスとして使用可能な面積をいいます。

3.賃貸借面積(契約面積)

賃貸借契約書に記載される面積をいいます。賃貸借面積(契約面積)には、有効面積で計算されている場合と有効面積に共用面積を付加している場合とがあるので確認が必要となります。また、賃貸借面積(契約面積)は、壁芯計算されているので、内法面積(内寸)は、賃貸借面積(契約面積)より小さくなりますので、レイアウトを考える上では、注意が必要です。

4.内法面積(内寸)

壁芯ではなく、壁の内側を測った面積をいいます。実際に使用できる面積と言えます。簡易的にイメージする為には、壁芯有効面積の約90%位に捉えておくと良いと思います。
快適なワークスペースのレイアウト

ポイント

1.作業スペースはどれくらい必要なのか?

2.ワークスタイルは、コンセントレーション(集中)を重視するのか?コミュニケーションを重視するのか?

3.個人ワークが主体なのか?コラボレーション(協働)によって進めていくのか?

4.書類のファイリングは、個人管理なのか?グループ管理なのか?


ワークスタイルにどのように応えていくのかによって、什器やワークスペースのレイアウトは、決まっていきます。
また、既存のワークスペースに合わせるのではなく、あくまでも、ワークスタイルを分析・検討して、経営資源を効率的に活用できる、デスクや什器、オフィスレイアウトを決定しましょう。


オフィス移転案内状サンプル




会社移転のご挨拶

拝啓○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜わりまして、厚くお礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたので、ご案内申し上げます。
これを機会に、社員一同、ますます社業に励み、皆様のご期待に沿うよう、努力する所存でございますので、どうか倍旧のご支援、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

                             敬具

                 記

1.業務開始日   平成○○年○○月○○日
2.新住所      〒○○○-○○○○
              東京都○○区○○町○丁目○番地○号
3.電話            

                             以上

オフィス移転プロジェクト『まるっとオマカセ』サービス

10名から30名規模のオフィス移転を移転計画の立案から物件探し、移転完了までを各種移転関連の専門会社がプロジェクトチームを結成し、貴社のオフィス移転をフルサポートするサービス。

従来のオフィスという『箱』を探して、オフィスプランニングを考えるオフィス移転から、オフィスプランニングのイメージを創って、『箱』を探すオフィス移転へ・・
オフィス移転計画立案からプロジェクトチームがフルサポートすることで実現。
新しいオフィス探しを提案します。

オフィス移転プロジェクト『まるっとオマカセ』サービス概要
まるっとオマカセ
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プロフィール
HN:
大竹 真
年齢:
47
性別:
男性
誕生日:
1972/03/15
職業:
オフィス移転コーディネータ
自己紹介:
賃貸事務所仲介業務暦13年
宅地建物取引主任者・認定ファシリティマネジャー・オフィスセキュリティコーディネータとして、数多くの企業の移転をオフィス移転コーディネータとして、サポートしています。
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