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オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ:株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部                         
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オフィス移転を計画・検討する際に切っても切れない作業にオフィスレイアウトがあります。オフィスレイアウトで大切なことが、はじめにイメージを膨らませていくことが必要になります。物件選定とレイアウトは、平行して進めて、まずは、ざっくりとポイントを押さえましょう。

レイアウトを考える場面

①レイアウトする什器・備品や必要な応接室や会議室などを考え、物件は別として、どれ位の面積が必要であるかのイメージを持つ為に、仮にレイアウトを入れてみる。

②興味を持った物件の内覧に行く際に、ざっくりレイアウトを入れてみて、内覧時にレイアウトをイメージして、物件を見る。

③内覧し、候補になった物件に実際にレイアウトが納まるか?実際にレイアウトを組んでみて、大きさのイメージを掴み、決断材料にする。

④物件選定後、内装業者等と話しをする前に、イメージをレイアウトに落とし込んでみて、より新オフィスに対するイメージを明確にする。

上記4場面にイメージイアウトを作成することで、よりベターなオフィス創りにつながります。

そんな時、便利な1DAYレイアウトサービスをご利用ください。

引越、内装、オフィス家具、電話・LAN工事などオフィス移転に欠かせない業者様のご紹介もさせていただいております。
お気軽にご相談ください。
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オフィス内覧時のポイント

オフィス移転や新規事務所開設時に必ず物件資料などで興味を持った物件や候補物件を実際に見に行くと思いますが、その際に必ず見ていただきたいポイントを3つご紹介します。

1.立地条件

 駅からの距離はもちろん、周辺環境やロケーション、生活インフラ(銀行・郵便局・コンビニ・飲食店など)の利便性。来客者が多い場合は、わかりやすさや説明のしやすさも考慮すると良いと思います。

2.ビルそのもの

 ビルの外観そのもの、エントランスの大きさや入り易さ、隣近所のビルとの比較(隣のビルが綺麗すぎると霞んでしまう?!)何といってもやはり、管理の善し悪しを見ていただくと良いと思います。

3.室内

 室内に関しては、採光性や天井高、レイアウトをイメージしながら、形状などを見ながら、空調の位置や電灯のスイッチなどの使い勝手を確認しておくと、実際にレイアウトや内装工事をする際に役に立ちますし、何といっても実際に入居してからの満足感が違います。



オフィスの立地条件

立地条件の決定要素

1.従業員の通勤

2.取引先等との関係

3.企業イメージ

4.来客が多いのか?訪問が多いのか?

その他にも色々な要素があると思いますが、大枠で捉えると上記がポイントになります。

従業員の通勤を考えることで、当然従業員のモチベーションにも影響しますし、大幅に場所が変わってしまうことで、通勤交通費が変わってしまいます。取引先等との関係においても、移転により、業務に影響が出る事もあります。
人の募集においても、求職者の集まり易いエリアもありますし、住所によるイメージもあります。
来客が多いのか?訪問が多いのか?によっても、大通り沿いが良い場合やわかりやすく、説明がしやすい方が良い場合など要素があると思います。

立地条件を考える場合に色々な角度から検討する必要があります。



オフィス移転には、予想以上の費用が発生!!

主なオフィス移転に必要なコスト

1.移転先オフィスの預託金(保証金や敷金)

2.現オフィスの原状回復費用

3.仲介手数料

4.引越費用

5.新オフィスの内装費用

6.電気、電話、LANなどの工事費用

7.新規オフィス家具、什器・備品の購入費用

8.会社案内、封筒、挨拶状などの印刷費用

9.法務手続費用

10.その他見えない費用(残業代など)

ざっくりした大枠でもこれだけあります。色々と同時進行しなければならないことも多く、オフィス移転計画をしっかりと立てることがコストと労力を削減し、満足なオフィス移転をする近道です。
オフィス移転では、時間と言う見えないコストが一番高いと思います。

オフィス移転の事は、オフィス移転プロデューサーにぜひ、ご相談ください。
お問合せ先 サンエスコーポレーション

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セット内商品

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右ラウンドテーブルW1400 1台

127
ワークテーブルW1200 4台

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ワゴン3段 5台

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デスクトップパネル 2台

78
フリーシェルフ3段 3台

63
チェア 5台

※お客様組立商品かつ宅急便で配送、玄関渡しです。設置、解梱、残材処理は、お客様にてお願いします。

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プロフィール
HN:
大竹 真
年齢:
47
性別:
男性
誕生日:
1972/03/15
職業:
オフィス移転コーディネータ
自己紹介:
賃貸事務所仲介業務暦13年
宅地建物取引主任者・認定ファシリティマネジャー・オフィスセキュリティコーディネータとして、数多くの企業の移転をオフィス移転コーディネータとして、サポートしています。
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