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オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ:株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部                         
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オフィスサポーターが自信を持って提供する3種類のサービスカテゴリーをご紹介します。
【コーディネート系サービス】【工事系サービス】【コンサルティング系サービス】をご用意しています。
『貴社の+αの社員!』をモットーに行動力に知恵をプラスしたご提案をいたします。

【コーディネート系サービス】

オフィス移転プロジェクトコーディネート
オフィス移転全体のフローを見据えた移転計画、物件選定、オフィスプランニング、入居工事、移転作業、業務開始までのオフィス移転プロジェクトを、オフィス移転コーディネータがトータルサポートするサービスです。

オフィス移転入居工事コーディネート
通常の分離発注と一括発注のメリットを残し、デメリットを保管する今までに無いオフィス移転の新しいサービスです。3つのサービス特徴で、オフィス移転に掛かるお客様の『労力・時間・コスト』の軽減を実現します。

【工事系サービス】


原状回復工事
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パーティションリニューアル工事
捨てるのはもったいない!使用しているパーティションをもっと使用したい方に最適!

【コンサルティング系サービス】

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オフィス移転時の電話(ビジネスホン)移設工事

オフィス移転に伴う電話(ビジネスホン)の設置工事の流れ

STEP1 通信回線と使用機器の把握

現在ご使用の通話用の回線とインターネット用の回線を把握します。まずは
下記回線の種類・本数・利用会社・各種付加サービスを確認しましょう。
また、現在使用している電話機のメーカーと機種を確認しましょう。

★通話用回線・・・アナログ回線、ISDN回線、IP電話、ひかり電話
★インターネット用回線・・・光ファイバー回線、ADSL回線、ケーブル回線

STEP2 電話番号変更の有無を確認

移転先のNTT収容局により電話番号が変わります。現在の電話番号が
使用できるか?電話番号の変更が必要か?を確認しておきましょう。
引越し先により電話番号が変わる場合がございます。
詳しくは局番なしの「116」へご確認ください。


STEP3 NTTに電話移設・光ファイバーの申込み

NTTでは、引越先では○月○日から電話を使いたい」というお客さまの
ご要望にお応えするため、電話工事は「予約制」となっております。
引越のシーズンには電話の移転のお申し込みが集中し大変な混雑が
予想されますので、早めに申込みましょう(約1カ月前からお申し込みになれます)


STEP4 主装置の設置場所の決定

新オフィスレイアウトを考える時に意外と漏れがちなのが主装置の設置場所です。
日常的に使用するものではないのと配線等が多く見えるので、乱雑に感じるので
なるべく見えない場所がおすすめです。また、主装置の設置場所には、電源コンセントが
必要になります。なるべく直射日光や高温多湿の場所は避けましょう。

STEP5 NTTによる光ファイバーの下見

NTTが光ファイバーが室内まで引込めるかどうかをMDF、IDF、配管など
を確認します。下見の申込みから下見日まで2週間程度余裕を見ましょう。

STEP6 NTTによる室内への回線引込(電話設置・光ファイバー)工事

NTTが室内への回線引込(電話設置・光ファイバー)工事を行います。
主装置の場所までの配線工事となります。
光ファイバーは、下見日から工事日まで、2週間程度余裕を見ましょう。

STEP7 電話・FAX室内配線工事(新オフィス)

レイアウトに合わせて、主装置から各電話機やFAXまでの配線工事を行います。

STEP8 NTTによる局内回線切替工事

NTTの局内回線の切替工事を行います。旧電話番号と新電話番号の使用中止
と使用開始に関わります。電話機の入替をし、先行して設置しないかぎり
通話の出来ない期間が生まれますので、タイミングと関係各所への連絡を
わすれないようにしましょう。

STEP9 主装置、電話機の撤去・運搬(現オフィス→新オフィス)

電話機の入替をし、先行して設置しない場合は、現オフィスより主装置、電話機
を撤去し、新オフィスへの運搬が必要になります。

STEP10 主装置、電話機の設置と電話回線収容およびデータ設定

主装置を設置し、ISDN回線、アナログ回線、IP回線の収容を行い各電話機を
設置し、電話機を鳴らす場所や内線番号等のデータ設定を行います
【ローパティション再生】

地球温暖化やCO2削減など環境対策につながる取り組みです。
『ECO OFFICE』のご提案。

オフィス移転のお手伝いをさせていただいておりますと什器や備品の廃棄物がかなり出てきます。たしかに、オフィスを移転しますと移転先は奇麗な状態で引渡しを受けますので、新しく綺麗に什器や備品を揃えたくなります。当然のことだと思います。しかし、一方で、まだまだ十分に使えるものが廃棄されていくのを見ていると『もったいないなぁ』と感じます。
そこで、『綺麗にすること』と『もったいないこと』を両立させるご提案です。

ローパーティションのリニューアル・再生です。

ローパーティションは、汚れてしまってもリニューアルすることができます。買い換えるよりも、ずっと経済的。ムダなゴミがでないから地球にもやさしいんです。

こんな時・・・は、ローパーティションリニューアル

オフィスを移転することに・・・せっかく引っ越すなら、ローパーティションも、きれいにしたい!

レイアウト変更をすることに・・・ 決算だし、気分一新!業績UP!したしオフィスの内装をきれいにしたい!!タバコや、手垢で汚くなったパーティション!買い替えたいけれど、新品は高い!

コーポレートカラーの変更・・・ コーポレートカラーが変更!でも、パーティションを買い替えるのはもったいない!

気分一心・・・オフィスが汚い、暗いなどなど内装を少し変えて気分一心しよう!!

実施例

オフィス移転の際に、新規レイアウトで今まで置いていた場所と位置や置き方が変わってしまい今まで見えなかったところが見えるようになったことで、日焼けによるくすみで色が一部変わりツートンカラーのようになり
見栄えが悪くなってしまった。

ビフォー
ビフォー
写真では、わかりづらいですが、右側の面が上下で色が変わってしまっています。

こちらを再生しました。その際に現状のレイアウトや周りとの色の調和を考え色を少し変えてリニューアルしました。

アフター
アフター

新品同様に再生されました。

ローパーティション再生『ECO OFFICE』にご興味のある方はお気軽にお問合せください。
詳しくは ローパーティションリニューアルをご覧下さい。




オフィス移転を検討するにあたり、気になるところは、求めている物件が見つかるかどうか?と移転費用はどれ位掛かるのか?このあたりのご質問を多くいただきます。今回は、物件の件は置いておいて、移転費用についてのお話しです。まず、移転に際して、掛かる費用ですが

1.間仕切り(パーテーション)工事

2.電話の移設・配線工事

3.LAN配線工事

4.電源(コンセント)配線工事

5.移転作業(引越作業)

6.エントランス工事

大きく分けると必要に応じて以上の6項目の予算組が必要です。

また、概算費用を出すためには、以下の項目が必要になります。

1.現状の什器・備品等の物量

2.パソコン・電話機の個数

3.間仕切りを必要とする個室(会議室、応接室、役員室など)の数と大きさ

4.エントランス工事の有無

5.セキュリティ導入の有無

6.新規什器・備品購入の有無

オフィス移転は、費用を掛けようと思えば、いくらでも掛けられます。
しかし、予算に応じて、満足がいくご移転も可能です。

予算を掛けるところと掛けないところをうまく調整をしていくことが成功の鍵になります。オフィス移転を・・・と思ったら、ぜひお気軽にご相談ください。御社の状況に応じた概算費用をお出しさせていただきます。

概算費用をもとに移転費用の予算を検討いただき、予算に応じた満足のいく、移転プランニングをお手伝いいたします。

おすすめサービスプラン
オフィス移転コーディネートサービス『まるっとオマカセ』
オフィス移転計画立案から移転完了までオフィス移転コーディネータに
まるっとオマカセ


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プロフィール
HN:
大竹 真
年齢:
42
性別:
男性
誕生日:
1972/03/15
職業:
オフィス移転コーディネータ
自己紹介:
賃貸事務所仲介業務暦13年
宅地建物取引主任者・認定ファシリティマネジャー・オフィスセキュリティコーディネータとして、数多くの企業の移転をオフィス移転コーディネータとして、サポートしています。
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