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オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ:株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部                         
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オフィスセキュリティ対策は、オフィス移転時に!

情報通信社会の進展や企業の社会的責任の増大、個人情報保護法の施行、情報漏洩事件の多発と社会問題化などの社会的な背景からオフィスセキュリティ対策の必要性が高まっています。企業におけるセキュリティへの意識は急速に高まっており、社会的な信頼獲得や体系的なセキュリティ対策の実施のために、プライバシーマーク制度やISMS適合性評価制度、オフィスセキュリティマーク認証制度を活用する企業が急激に増加している。

オフィスにおけるセキュリティ対策には、4つの区分があります。
技術的対策・・・ネットワーク管理、アクセス制御、暗号化などの技術的な対策。
物理的対策・・・入退室管理、セキュリティゾーニングの設定などの物理的な対策。
人的対策 ・・・従業員個々の活動制限、教育・訓練などの人的な対策。
組織的対策・・・管理体制、セキュリティ管理規程、マニュアルなど組織的な対策。

なかなか現状が変わらない中では、セキュリティ対策をしていくことが億劫になりがちであり、従業員に浸透しづらい面があると思います。
しかし、オフィス移転の際には、当然オフィスレイアウトなどを考えていかねばならず、少しセキュリティを意識したレイアウトを考えていくことで、自然にセキュリティ対策ができ、尚且つ、オフィス移転時には、書類の整理なども行うため、重要度に応じて分類なども含め、対策を実施するタイミングとして、またとないチャンスです。

オフィスセキュリティを考えたオフィス移転のご相談はお気軽にご連絡ください。0120-745-110 オフィスサポーターまで。
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オフィスレイアウトのデスク配置にもさまざまな配置があります。
日本のオフィスでは、一般的な対向式(島型)や背面式、同向式(スクール型)などありますが、今回ご紹介する配置は、卍型オフィスレイアウトです。



卍型オフィスレイアウトの特徴

★卍型にデスクを配置することで、意識的に目を合わせようとしないと目が合わない。

★デスクトップパーテーションにより、個人作業に集中できる。

★意識的にコミュニケーションを取ろうとすれば、容易に取れる。

★対向式と比較するとよりスペースが必要となる。

集中とコミュニケーションを両立させることができる、斬新なレイアウトと言えると思います。

今までと違う、おしゃれなイメージのオフィスに仕上がります。



オフィス移転を計画・検討する際に切っても切れない作業にオフィスレイアウトがあります。オフィスレイアウトで大切なことが、はじめにイメージを膨らませていくことが必要になります。物件選定とレイアウトは、平行して進めて、まずは、ざっくりとポイントを押さえましょう。

レイアウトを考える場面

①レイアウトする什器・備品や必要な応接室や会議室などを考え、物件は別として、どれ位の面積が必要であるかのイメージを持つ為に、仮にレイアウトを入れてみる。

②興味を持った物件の内覧に行く際に、ざっくりレイアウトを入れてみて、内覧時にレイアウトをイメージして、物件を見る。

③内覧し、候補になった物件に実際にレイアウトが納まるか?実際にレイアウトを組んでみて、大きさのイメージを掴み、決断材料にする。

④物件選定後、内装業者等と話しをする前に、イメージをレイアウトに落とし込んでみて、より新オフィスに対するイメージを明確にする。

上記4場面にイメージイアウトを作成することで、よりベターなオフィス創りにつながります。

そんな時、便利な1DAYレイアウトサービスをご利用ください。

引越、内装、オフィス家具、電話・LAN工事などオフィス移転に欠かせない業者様のご紹介もさせていただいております。
お気軽にご相談ください。
ちょっとおしゃれなオフィス(格安)セットプラン!
5名用デスクセット

¥311,210(税込)

セット
セットイメージ

セット内商品

147
右ラウンドテーブルW1400 1台

127
ワークテーブルW1200 4台

3
ワゴン3段 5台

BP
デスクトップパネル 2台

78
フリーシェルフ3段 3台

63
チェア 5台

※お客様組立商品かつ宅急便で配送、玄関渡しです。設置、解梱、残材処理は、お客様にてお願いします。

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オフィス移転プロデューサーが御社の移転をフルサポート!
『まるっとオマカセ』サービス
ご相談は、お気軽に!サンエスコーポレーション






オフィスセキュリティ認証制度

日本におけるセキュリティに関する認証制度

プライバシーマーク制度

認証機関・・・財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)

審査機関・・・11機関

認証内容・・・個人情報の適正管理

保護対象・・・個人情報資産

取得単位・・・原則的に組織全体

コンサルタント・・・資格制度なし

更新時期・・・2年更新

運用開始・・・1998年4月

ISMM適合性評価制度

認証機関・・・財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)

審査機関・・・23機関

認証内容・・・組織におけるセキュリティマネジメントシステム

保護対象・・・すべての情報資産

取得単位・・・組織の一部限定でも可能

コンサルタント・・・資格制度なし

更新時期・・・3年更新

運用開始・・・2002年4月

オフィスセキュリティマーク認証制度

認証機関・・・社団法人ニューオフィス推進協議会(NOPA)

審査機関・・・社団法人ニューオフィス推進協議会のみ

認証内容・・・オフィスにおけるセキュリティ対策

保護対象・・・有形の経営資産

取得単位・・・組織の一部限定でも可能

コンサルタント・・・オフィスセキュリティコーディネータ資格者

更新時期・・・2年更新

運用開始・・・2006年10月





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プロフィール
HN:
大竹 真
年齢:
45
性別:
男性
誕生日:
1972/03/15
職業:
オフィス移転コーディネータ
自己紹介:
賃貸事務所仲介業務暦13年
宅地建物取引主任者・認定ファシリティマネジャー・オフィスセキュリティコーディネータとして、数多くの企業の移転をオフィス移転コーディネータとして、サポートしています。
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