オフィス移転案内状サンプル

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会社移転のご挨拶

拝啓○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜わりまして、厚くお礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたので、ご案内申し上げます。
これを機会に、社員一同、ますます社業に励み、皆様のご期待に沿うよう、努力する所存でございますので、どうか倍旧のご支援、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

1．業務開始日　　　平成○○年○○月○○日
2．新住所　　　　　　〒○○○-○○○○
　　　　　　　　　　　　　 東京都○○区○○町○丁目○番地○号
3．電話　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

オフィス移転プロジェクト『まるっとオマカセ』サービス

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１０名から３０名規模のオフィス移転を移転計画の立案から物件探し、移転完了までを各種移転関連の専門会社がプロジェクトチームを結成し、貴社のオフィス移転をフルサポートするサービス。

従来のオフィスという『箱』を探して、オフィスプランニングを考えるオフィス移転から、オフィスプランニングのイメージを創って、『箱』を探すオフィス移転へ・・
オフィス移転計画立案からプロジェクトチームがフルサポートすることで実現。
新しいオフィス探しを提案します。

オフィス移転プロジェクト『まるっとオマカセ』サービス概要
まるっとオマカセ

オフィス移転業者選定『なっとく発注』サービス

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オフィス移転スケジュール

オフィス移転スケジュール

移転先の物件も決まり、いよいよ移転日に向けた移転関連業務が始まります。
基本的な業務を押さえておく事で、スムーズな移転作業を進めていきましょう。

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レイアウト
レイアウトについては、一度でＯＫにはまずなりませんので、通常２～３回の修正が必要になります。その期間を考慮に入れた余裕を持った日程取りが必要です。３～４週間は、みておきたいところです。

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内装・パーテーション
レイアウト決定後に発注。一般的に内装工事等は、土曜日・日曜日など入居テナントに考慮した日程調整が必要になります。工事内容にもよりますが、土・日２回は欲しいところです。

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新規オフィス家具・什器
発注から１～２週間は見ておきましょう。商品や在庫により違いますので、日程を確認してから発注しましょう。

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光ファイバー
エリアにより変わりますが、通常は１ヶ月半前に申込み手配。下見後移転前１～２週間前に工事完了したいところです。

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電源・ＬＡＮ・電話工事
移転１ヶ月前には発注。移転１～２週間前には工事完了。
ＮＴＴ切替工事は、日時指定が難しいので、２～３週間前に申込み手続き。移転日に合わせて早め早めに手続きをしましょう。

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原状回復工事
移転後２～３週間工事期間を見ておきましょう。

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オフィス移転のスケジュールやオフィス移転関連業務について、お気軽にご相談ください。

㈱サンエスコーポレーション

※上記スケジュールは、余裕を持ったスケジュールになっていますので、タイトな日程についてもご相談に応じます。