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オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ:株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部                         
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オフィス移転案内状サンプル




会社移転のご挨拶

拝啓○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜わりまして、厚くお礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたので、ご案内申し上げます。
これを機会に、社員一同、ますます社業に励み、皆様のご期待に沿うよう、努力する所存でございますので、どうか倍旧のご支援、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

                             敬具

                 記

1.業務開始日   平成○○年○○月○○日
2.新住所      〒○○○-○○○○
              東京都○○区○○町○丁目○番地○号
3.電話            

                             以上

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オフィス移転スケジュール

移転先の物件も決まり、いよいよ移転日に向けた移転関連業務が始まります。
基本的な業務を押さえておく事で、スムーズな移転作業を進めていきましょう。


レイアウト
レイアウトについては、一度でOKにはまずなりませんので、通常2~3回の修正が必要になります。その期間を考慮に入れた余裕を持った日程取りが必要です。3~4週間は、みておきたいところです。


内装・パーテーション
レイアウト決定後に発注。一般的に内装工事等は、土曜日・日曜日など入居テナントに考慮した日程調整が必要になります。工事内容にもよりますが、土・日2回は欲しいところです。


新規オフィス家具・什器
発注から1~2週間は見ておきましょう。商品や在庫により違いますので、日程を確認してから発注しましょう。


光ファイバー
エリアにより変わりますが、通常は1ヶ月半前に申込み手配。下見後移転前1~2週間前に工事完了したいところです。


電源・LAN・電話工事
移転1ヶ月前には発注。移転1~2週間前には工事完了。
NTT切替工事は、日時指定が難しいので、2~3週間前に申込み手続き。移転日に合わせて早め早めに手続きをしましょう。


原状回復工事
移転後2~3週間工事期間を見ておきましょう。


オフィス移転のスケジュールやオフィス移転関連業務について、お気軽にご相談ください。

㈱サンエスコーポレーション

※上記スケジュールは、余裕を持ったスケジュールになっていますので、タイトな日程についてもご相談に応じます。





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プロフィール
HN:
大竹 真
年齢:
47
性別:
男性
誕生日:
1972/03/15
職業:
オフィス移転コーディネータ
自己紹介:
賃貸事務所仲介業務暦13年
宅地建物取引主任者・認定ファシリティマネジャー・オフィスセキュリティコーディネータとして、数多くの企業の移転をオフィス移転コーディネータとして、サポートしています。
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