http://sanesu.blog.shinobi.jp/ オフィス移転や賃貸借契約、賃貸事務所探しに関するポイントをオフィス移転アドバイザーがアドバイスします。『賃貸借契約書』、『オフィスレイアウト』、『移転計画立案』、『賃貸事務所探し』などプロの視点から見たチェックポイントをわかりやすく、実践的に使える情報を提供していきます。オフィス移転、賃貸事務所、貸事務所に関するご相談にも応じます。 お問合せ：株式会社サンエスコーポレーション オフィスサポーター事業部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Tue, 09 Jun 2009 00:35:51 GMT ja © Ninja Tools Inc. 東京の貸事務所検索サイトの紹介

東京の貸事務所が千代田区、中央区、港区、渋谷区、新宿区など主要なビジネスエリアで簡単に検索できます！

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オフィスサポーターが自信を持って提供する3種類のサービスカテゴリーをご紹介します。
【コーディネート系サービス】【工事系サービス】【コンサルティング系サービス】をご用意しています。
『貴社の＋αの社員！』をモットーに行動力に知恵をプラスしたご提案をいたします。

【コーディネート系サービス】

オフィス移転プロジェクトコーディネート
オフィス移転全体のフローを見据えた移転計画、物件選定、オフィスプランニング、入居工事、移転作業、業務開始までのオフィス移転プロジェクトを、オフィス移転コーディネータがトータルサポートするサービスです。

オフィス移転入居工事コーディネート
通常の分離発注と一括発注のメリットを残し、デメリットを保管する今までに無いオフィス移転の新しいサービスです。3つのサービス特徴で、オフィス移転に掛かるお客様の『労力・時間・コスト』の軽減を実現します。

【工事系サービス】


原状回復工事
基本パッケージ坪21,500円！中間マージンを完全カット！良質工事を低コストでご提供！

パーティションリニューアル工事
捨てるのはもったいない！使用しているパーティションをもっと使用したい方に最適！

【コンサルティング系サービス】

オフィスセキュリティ対策
オフィスセキュリティマーク認証制度に基づく、物理的なオフィスセキュリティ対策！

賃貸オフィス空室対策
ファシリティ・マネジメントの概念を取り入れた入居企業を想定した空室対策！

オフィス移転を成功に導く『オフィスサポーター.ｊｐ』
お気軽にお問合せください。



]]> オフィス移転関連業務 http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A5%AD%E5%8B%99/%E3%80%8E%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%B5%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%BC.%EF%BD%8A%EF%BD%90%E3%80%8F%E3%83%AA%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%82%A2%E3%83%AB Tue, 07 Apr 2009 08:16:57 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/41
オフィス移転に伴う電話（ビジネスホン）の設置工事の流れ

ＳＴＥＰ1　通信回線と使用機器の把握

現在ご使用の通話用の回線とインターネット用の回線を把握します。まずは
下記回線の種類・本数・利用会社・各種付加サービスを確認しましょう。
また、現在使用している電話機のメーカーと機種を確認しましょう。

★通話用回線・・・アナログ回線、ＩＳＤＮ回線、ＩＰ電話、ひかり電話
★インターネット用回線・・・光ファイバー回線、ＡＤＳＬ回線、ケーブル回線

ＳＴＥＰ2　電話番号変更の有無を確認

移転先のＮＴＴ収容局により電話番号が変わります。現在の電話番号が
使用できるか？電話番号の変更が必要か？を確認しておきましょう。
引越し先により電話番号が変わる場合がございます。
詳しくは局番なしの「116」へご確認ください。


ＳＴＥＰ3　ＮＴＴに電話移設・光ファイバーの申込み

ＮＴＴでは、引越先では○月○日から電話を使いたい」というお客さまの
ご要望にお応えするため、電話工事は「予約制」となっております。
引越のシーズンには電話の移転のお申し込みが集中し大変な混雑が
予想されますので、早めに申込みましょう（約1カ月前からお申し込みになれます）


ＳＴＥＰ4　主装置の設置場所の決定

新オフィスレイアウトを考える時に意外と漏れがちなのが主装置の設置場所です。
日常的に使用するものではないのと配線等が多く見えるので、乱雑に感じるので
なるべく見えない場所がおすすめです。また、主装置の設置場所には、電源コンセントが
必要になります。なるべく直射日光や高温多湿の場所は避けましょう。

ＳＴＥＰ5　ＮＴＴによる光ファイバーの下見

ＮＴＴが光ファイバーが室内まで引込めるかどうかをＭＤＦ、ＩＤＦ、配管など
を確認します。下見の申込みから下見日まで2週間程度余裕を見ましょう。

ＳＴＥＰ6　ＮＴＴによる室内への回線引込（電話設置・光ファイバー）工事

ＮＴＴが室内への回線引込（電話設置・光ファイバー）工事を行います。
主装置の場所までの配線工事となります。
光ファイバーは、下見日から工事日まで、2週間程度余裕を見ましょう。

ＳＴＥＰ7　電話・ＦＡＸ室内配線工事（新オフィス）

レイアウトに合わせて、主装置から各電話機やＦＡＸまでの配線工事を行います。

ＳＴＥＰ8　ＮＴＴによる局内回線切替工事

ＮＴＴの局内回線の切替工事を行います。旧電話番号と新電話番号の使用中止
と使用開始に関わります。電話機の入替をし、先行して設置しないかぎり
通話の出来ない期間が生まれますので、タイミングと関係各所への連絡を
わすれないようにしましょう。

ＳＴＥＰ9　主装置、電話機の撤去・運搬（現オフィス→新オフィス）

電話機の入替をし、先行して設置しない場合は、現オフィスより主装置、電話機
を撤去し、新オフィスへの運搬が必要になります。

ＳＴＥＰ10　主装置、電話機の設置と電話回線収容およびデータ設定

主装置を設置し、ＩＳＤＮ回線、アナログ回線、ＩＰ回線の収容を行い各電話機を
設置し、電話機を鳴らす場所や内線番号等のデータ設定を行います]]> オフィス移転関連業務 http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A5%AD%E5%8B%99/%E9%9B%BB%E8%A9%B1%EF%BC%88%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%83%9B%E3%83%B3%EF%BC%89%E7%A7%BB%E8%A8%AD%E3%81%AE%E6%B5%81%E3%82%8C Fri, 25 Jul 2008 05:55:55 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/40 【ローパティション再生】

地球温暖化やＣＯ2削減など環境対策につながる取り組みです。
『ＥＣＯ　ＯＦＦＩＣＥ』のご提案。

オフィス移転のお手伝いをさせていただいておりますと什器や備品の廃棄物がかなり出てきます。たしかに、オフィスを移転しますと移転先は奇麗な状態で引渡しを受けますので、新しく綺麗に什器や備品を揃えたくなります。当然のことだと思います。しかし、一方で、まだまだ十分に使えるものが廃棄されていくのを見ていると『もったいないなぁ』と感じます。
そこで、『綺麗にすること』と『もったいないこと』を両立させるご提案です。

ローパーティションのリニューアル・再生です。

ローパーティションは、汚れてしまってもリニューアルすることができます。買い換えるよりも、ずっと経済的。ムダなゴミがでないから地球にもやさしいんです。

こんな時・・・は、ローパーティションリニューアル

オフィスを移転することに・・・せっかく引っ越すなら、ローパーティションも、きれいにしたい！

レイアウト変更をすることに・・・ 決算だし、気分一新！業績ＵＰ！したしオフィスの内装をきれいにしたい！！タバコや、手垢で汚くなったパーティション！買い替えたいけれど、新品は高い！

コーポレートカラーの変更・・・ コーポレートカラーが変更！でも、パーティションを買い替えるのはもったいない！

気分一心・・・オフィスが汚い、暗いなどなど内装を少し変えて気分一心しよう！！

実施例

オフィス移転の際に、新規レイアウトで今まで置いていた場所と位置や置き方が変わってしまい今まで見えなかったところが見えるようになったことで、日焼けによるくすみで色が一部変わりツートンカラーのようになり
見栄えが悪くなってしまった。

ビフォー

写真では、わかりづらいですが、右側の面が上下で色が変わってしまっています。

こちらを再生しました。その際に現状のレイアウトや周りとの色の調和を考え色を少し変えてリニューアルしました。

アフター


新品同様に再生されました。

ローパーティション再生『ＥＣＯ　ＯＦＦＩＣＥ』にご興味のある方はお気軽にお問合せください。
詳しくは　ローパーティションリニューアルをご覧下さい。




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1.間仕切り（パーテーション）工事

2.電話の移設・配線工事

3.ＬＡＮ配線工事

4.電源（コンセント）配線工事

5.移転作業（引越作業）

6.エントランス工事

大きく分けると必要に応じて以上の６項目の予算組が必要です。

また、概算費用を出すためには、以下の項目が必要になります。

1.現状の什器・備品等の物量

2.パソコン・電話機の個数

3.間仕切りを必要とする個室（会議室、応接室、役員室など）の数と大きさ

4.エントランス工事の有無

5.セキュリティ導入の有無

6.新規什器・備品購入の有無

オフィス移転は、費用を掛けようと思えば、いくらでも掛けられます。
しかし、予算に応じて、満足がいくご移転も可能です。

予算を掛けるところと掛けないところをうまく調整をしていくことが成功の鍵になります。オフィス移転を・・・と思ったら、ぜひお気軽にご相談ください。御社の状況に応じた概算費用をお出しさせていただきます。

概算費用をもとに移転費用の予算を検討いただき、予算に応じた満足のいく、移転プランニングをお手伝いいたします。

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1.礼金の取扱い

礼金とは、賃貸借契約の際に借主から貸主に対して、支払われる金銭のことです。礼金は、預託金（敷金・保証金）と違い、解約の際に返還されるものではありません。従って、借主においては全額費用となります。法人税では、繰延資産として償却計算する必要があります。その償却期間は原則5年と定められています。但し、契約更新時に更新料があり、かつ契約期間が5年未満の場合には、契約期間が償却期間となります。なお、礼金額が20万未満の場合は、支出時に全額損金に算入することが出来ます。また、礼金には、消費税が必要となります。この消費税の取扱いとしては、事務所を借りた場合は、課税仕入れになります。これは、更新料や預託金（敷金・保証金）の償却も同様となります。

2.預託金（敷金・保証金）の取扱い

預託金（敷金・保証金）は、解約の際に返還されるものですので、資産計上します。但し、償却など返還されないことが定められている部分については、礼金と同様の性質を有するため、返還されないことが、確定した時点で繰延資産として取扱われます。消費税については、単なる預金ですので発生しません。

3.仲介手数料の取扱い

賃貸借契約に際し、不動産業者に支払う仲介手数料は、繰延資産に該当せず、通常の費用となり、支出時に全額損金となります。消費税については、課税仕入れとなります。

詳細につきましては、会計士さんや税理士さんに確認をしてください。
]]> 賃貸借契約 http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E8%B3%83%E8%B2%B8%E5%80%9F%E5%A5%91%E7%B4%84/%E5%BB%BA%E7%89%A9%E8%B3%83%E8%B2%B8%E5%80%9F%E3%81%AB%E6%8E%9B%E3%81%8B%E3%82%8B%E8%AB%B8%E8%B2%BB%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%8F%96%E6%89%B1%E3%81%84 Tue, 05 Feb 2008 09:34:58 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/37 オフィス移転の手続き

新しいに引越作業も終わり、何とか無事終了。物件探しに、レイアウト、什器・備品の購入と一通り完了し、やっと新オフィスで業務開始でよかった、よかった。ちょっと待ってください。まだ、オフィス移転の最後の業務が待っています。
法務局に、社会保険事務所、税務署と都道府県税事務所、労働基準監督署とハローワーク、消防署と手続きが必要なところがいっぱいあります。
それぞれのポイントを記載しますので、参考にしてください。

■法務局
株式会社が本店を他の登記所の管轄に移転した時は、移転の日から２週間以内に旧本店所在地においては移転の登記、新本店所在地においては、設立登記事項と同一の事項および会社成立の年月日並びに本店を移転した旨及びその年月日を登記しなければならない。（商業登記法第４８条第２項）
この場合、新本店所在地における登記申請は、旧本店所在地を管轄する登記所を経由してしなければならず、また、旧本店所在地における登記申請と同時にしなければならない。

登記申請書類：旧本店所在地宛て申請書、新本店所在地宛て申請書および印鑑届出書

添付書類：株主総会議事録１通、取締役会議事録１通、委任状１通（代理人に委任の場合）

■税務署・都道府県税事務所
納税地を異動した法人は、異動届出書を異動前の納税地の所轄税務署長及び都税事務所長及び市町村長、異動後の納税地の所轄税務署長及び市町村長に提出が必要になります。

税務署は、新旧納税地所轄税務署長に対し、移転日から１ヶ月以内に異動届出書及び給与支払事業所等移転届出書を提出。都道府県税事務所は、旧税務事務所に対し、事業開始日から１０日以内に異動届出書を提出する。

添付書類：移転手続完了後の登記簿謄本（都道府県税事務所は賃貸借契約書等新旧所在地が分かる書類でも可）

■社会保険事務所
事業所の所在地の変更があった場合は、変更前の社会保険事務所へ、適用事業所所在地変更届（管轄が変わらない場合は管轄内用、管轄が変わる場合は、管轄外用）を変更日から５日以内に届出が必要になります。

添付書類：登記簿謄本（登記簿上所在地と事業所在地が異なる場合は、賃貸借契約書写しを併せて添付）

■労働基準監督署・ハローワーク
移転先が同一所轄の場合は、その所轄労働基準監督署及びハローワークへ。管轄外への移転の場合は、新所轄労働基準監督署及びハローワークへ変更があった日の翌日から１０日以内に名称・所在地変更届の提出が必要になります。

添付書類：登記簿謄本又は賃貸借契約書の写し

■消防署・郵便局・警察署
消防署には、防火管理者選任届。郵便局には、転居届。社用車の車庫が変更される場合は、車庫証明を遅滞なく提出が必要になります。

オフィス移転に伴う手続きについては、忘れやすいので、移転スケジュールに盛り込んで置きましょう。

※以上を参考にしていただき、各提出先に詳細は確認してください。









]]> オフィス移転計画 http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E8%A8%88%E7%94%BB/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%81%AE%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%8D Fri, 21 Dec 2007 01:36:21 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/36 オフィスセキュリティ対策は、オフィス移転時に！

情報通信社会の進展や企業の社会的責任の増大、個人情報保護法の施行、情報漏洩事件の多発と社会問題化などの社会的な背景からオフィスセキュリティ対策の必要性が高まっています。企業におけるセキュリティへの意識は急速に高まっており、社会的な信頼獲得や体系的なセキュリティ対策の実施のために、プライバシーマーク制度やＩＳＭＳ適合性評価制度、オフィスセキュリティマーク認証制度を活用する企業が急激に増加している。

オフィスにおけるセキュリティ対策には、4つの区分があります。
①技術的対策・・・ネットワーク管理、アクセス制御、暗号化などの技術的な対策。
②物理的対策・・・入退室管理、セキュリティゾーニングの設定などの物理的な対策。
③人的対策　・・・従業員個々の活動制限、教育・訓練などの人的な対策。
④組織的対策・・・管理体制、セキュリティ管理規程、マニュアルなど組織的な対策。

なかなか現状が変わらない中では、セキュリティ対策をしていくことが億劫になりがちであり、従業員に浸透しづらい面があると思います。
しかし、オフィス移転の際には、当然オフィスレイアウトなどを考えていかねばならず、少しセキュリティを意識したレイアウトを考えていくことで、自然にセキュリティ対策ができ、尚且つ、オフィス移転時には、書類の整理なども行うため、重要度に応じて分類なども含め、対策を実施するタイミングとして、またとないチャンスです。

オフィスセキュリティを考えたオフィス移転のご相談はお気軽にご連絡ください。0120-745-110　オフィスサポーターまで。
]]> オフィスレイアウト http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E5%AF%BE%E7%AD%96 Wed, 28 Nov 2007 10:44:34 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/35 ★オフィス移転情報サイト『オフィスサポーター.ｊｐ』
★移転後のオフィスイメージが浮かぶ『オフィス移転ショールーム』

★オフィス移転情報サイト『オフィスサポーター.ｊｐ』
オフィス移転に必要な情報が満載！！

☆オフィス移転計画を立てる
☆オフィス物件を探す
☆オフィスの内装を考える
☆見積りをとる
☆移転手続きとオフィスアメニティ

オフィス移転計画立案から物件探し、オフィスレイアウト、オフィス家具選定、内装工事・引越の業者選定、見積もり取り。移転後の手続きやオフィスアメニティまで、幅広く情報収集をして頂けます。


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★移転後のオフィスイメージが浮かぶ『オフィス移転ショールーム』
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☆会議室スペース体感コーナー
6名・8名・10名の会議室スペースを体感いただけます。


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1725㎜・1525㎜・1325㎜・1125㎜のローパーテーションの高さを体感いただけます。


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フリーダイヤル　0120-74-5110（悩み　ナシ・ゴー・イテン）

]]> オフィス移転関連業務 http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A5%AD%E5%8B%99/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%A0 Tue, 13 Nov 2007 01:06:42 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/34 日本のオフィスでは、一般的な対向式（島型）や背面式、同向式（スクール型）などありますが、今回ご紹介する配置は、卍型オフィスレイアウトです。



卍型オフィスレイアウトの特徴

★卍型にデスクを配置することで、意識的に目を合わせようとしないと目が合わない。

★デスクトップパーテーションにより、個人作業に集中できる。

★意識的にコミュニケーションを取ろうとすれば、容易に取れる。

★対向式と比較するとよりスペースが必要となる。

集中とコミュニケーションを両立させることができる、斬新なレイアウトと言えると思います。

今までと違う、おしゃれなイメージのオフィスに仕上がります。



]]> オフィスレイアウト http://sanesu.blog.shinobi.jp/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88/%E5%8D%8D%E5%9E%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88 Wed, 07 Nov 2007 08:16:55 GMT sanesu.blog.shinobi.jp://entry/33